Vanessa Lidynia, deine Hochzeitsplanerin für stilvolle Hochzeiten in Leverkusen.
Hi ich bin Vanessa Hochzeitsplanerin aus Leverkusen
Mein Job: dafür sorgen, dass eure Hochzeit strukturiert geplant ist, reibungslos abläuft und ihr den Kopf frei habt für das, was wirklich zählt – Euch und eure Gäste.
Aus meiner Erfahrung in Gastronomie, Organisation, Buchhaltung und Hochzeitsplanung weiß ich, wie viele kleine Bausteine eine Hochzeit hat: Ablauf, Dienstleister, Budget, Zeitplan, Kommunikation. Ich bündele diese Punkte für euch, bringe Struktur hinein und behalte im Hintergrund den Überblick, damit ihr nicht in To-dos und Absprachen untergeht.
Als ausgebildete Traurednerin begleite ich euch nicht nur in der Planung, sondern auf Wunsch auch bei eurer freien Trauung. Das hat einen Vorteil: Ich kenne eure Geschichte, eure Art und eure Wünsche bereits aus der Planungsphase – und kann sie in eurer Trauung genau so erzählen, wie sie zu euch passt.
Mit mir habt ihr eine Ansprechpartnerin, die eure Hochzeit ganzheitlich denkt: von der ersten Idee über die Auswahl der Dienstleister bis zum letzten Programmpunkt am Hochzeitstag.
Ihr bringt die Liebe mit, ich bringe Struktur, Ruhe und einen Plan!
Vanessa Lidynia
Wo Herz und Organisation zusammenkommen
Neben der Planung liebe ich vor allem eins: das Miteinander von Menschen. Ich bin verheiratet und Mama – deshalb weiß ich, wie wichtig es ist, Familie, Emotionen und unterschiedliche Erwartungen unter einen Hut zu bringen. Gerade auf Hochzeiten treffen viele Charaktere und Generationen aufeinander, und genau das berücksichtige ich in meiner Planung.
Ich mag klare Absprachen, ehrliche Worte und eine offene, entspannte Zusammenarbeit. Viele meiner Paare sagen mir, dass sie sich bei mir schnell gut aufgehoben fühlen – als würden wir nicht nur über Dienstleister, sondern über ihren Tag als Ganzes sprechen. Genau das ist mein Ziel: Ihr sollt das Gefühl haben, dass jemand an eurer Seite ist, der euch zuhört, mitdenkt und eure Hochzeit so plant, wie sie zu euch als Paar passt.
Fragen die mir Brautpaare häufig stellen:
Ist eine Hochzeitsplanerin überhaupt notwendig? (Unsere Freunde haben das doch auch allein geschafft …)
Die ehrliche Antwort: Ihr müsst keine Hochzeitsplanerin buchen – aber es kann euch vieles enorm erleichtern.
Ich bin Vanessa und als Hochzeitsplanerin kenne ich die Dienstleister, Abläufe und typischen Stolpersteine aus der Praxis. Statt euch stundenlang durch Google, Instagram & Co. zu klicken, profitiert ihr von meinem Netzwerk und meiner Erfahrung: passende Locations, verlässliche Dienstleister, realistische Budgetplanung und ein Ablauf, der zu euch und euren Gästen passt.
Ich koordiniere für euch die vielen kleinen Zahnräder im Hintergrund – vom ersten Konzept bis zur detaillierten Zeitplanung am Hochzeitstag. So wisst ihr: Jemand behält den Überblick, erinnert an Fristen, klärt Rückfragen mit Dienstleistern und reagiert, wenn spontan etwas umgeplant werden muss.
Kurz gesagt: Eure Freunde haben es vielleicht alleine geschafft – mit mir an eurer Seite wird es für euch deutlich entspannter, strukturierter und ihr könnt den Tag mehr genießen, statt ihn organisieren zu müssen.
Wie viel kostet die Beauftragung einer Hochzeitsplanerin?
Die Kosten hängen immer davon ab, was ihr euch wünscht und in welchem Umfang ich euch unterstützen darf. Manche Paare holen mich „nur“ für die Tageskoordination dazu, andere wünschen sich eine Begleitung von der ersten Idee bis zum Hochzeitstag – entsprechend unterscheiden sich auch die Preise.
Üblich sind Pauschalen für klar definierte Leistungen (z. B. Teilplanung oder komplette Planung). Wichtig ist mir dabei, dass ihr genau wisst, was enthalten ist und welche Aufgaben ich euch abnehme.
Was viele Paare überrascht: Eine Hochzeitsplanung bedeutet nicht automatisch „mehr Kosten“. Durch meine Erfahrung und meine Kontakte kann ich euch helfen, euer Budget realistisch zu planen, sinnvolle Prioritäten zu setzen und Dienstleister zu finden, die zu euren Vorstellungen und zu eurem Budget passen.
Kurz gesagt: Ich unterstütze euch dabei, euer Geld dort einzusetzen, wo es für euch am meisten Wirkung hat.
Wann sollten wir mit der Planung unserer Hochzeit beginnen?
Aus Erfahrung kann ich sagen: Je früher, desto entspannter.
Gerade wenn ihr an einem Samstag in der Hauptsaison heiraten möchtet oder eine bestimmte Location im Blick habt, ist eine Vorlaufzeit von etwa 16–20 Monaten ideal. So habt ihr eine gute Auswahl bei Locations und Dienstleistern und müsst weniger Kompromisse eingehen.
Der große Vorteil:
Ihr habt genug Zeit, in Ruhe Entscheidungen zu treffen, Angebote zu vergleichen und euren Tag Schritt für Schritt zu gestalten – ohne ständigen Zeitdruck im Rücken. Und wenn unterwegs etwas Unerwartetes passiert (das kommt immer mal vor), können wir gelassener reagieren, weil wir nicht „auf den letzten Drücker“ planen.
Wenn ihr euch unsicher seid, ob euer Wunschtermin noch realistisch ist: Meldet euch einfach, dann schauen wir gemeinsam, wo ihr in der Planung steht und welche nächsten Schritte jetzt sinnvoll sind.
Wie läuft die Planung mit dir ab?
Damit ihr wisst, was auf euch zukommt, hier mein Ablauf in Kurzform:
Kennenlernen & Bestandsaufnahme
Wir starten mit einem unverbindlichen Gespräch – persönlich oder online. Ihr erzählt mir von eurem Wunschtermin, eurer Location (oder Wunsch-Location), dem Budgetrahmen und vor allem davon, wie ihr euch euren Tag vorstellt. Wir klären auch, in welchem Umfang ihr Unterstützung möchtet.Angebot & Fahrplan
Auf dieser Basis erhaltet ihr von mir ein passendes Leistungsangebot. Wenn ihr euch für eine Zusammenarbeit entscheidet, erstelle ich einen übersichtlichen Plan mit den nächsten Schritten, wichtigen Terminen und Zuständigkeiten. So wisst ihr immer, wo wir stehen.Planung & Abstimmung
Ich recherchiere, empfehle euch passende Dienstleister, hole Angebote ein, prüfe Verträge und koordiniere die Schritte im Hintergrund. Ihr trefft die Entscheidungen – ich bereite sie für euch vor. Wir bleiben währenddessen per Mail, Telefon oder WhatsApp in engem Austausch.Feinschliff & Ablaufplan
Je näher der Hochzeitstag rückt, desto detaillierter wird der Zeitplan. Ich stimme mich mit allen Dienstleistern ab, kontrolliere Abläufe und halte alle Fäden zusammen, damit am Tag selbst alles ineinandergreift.Koordination am Hochzeitstag
Wenn ihr mich für die Tagesbetreuung bucht, bin ich vor Ort eure Ansprechpartnerin. Ich kümmere mich um Ankunft und Aufbau der Dienstleister, den Ablauf, eventuelle Planänderungen und alle Fragen im Hintergrund – damit ihr feiern könnt, statt zu organisieren.
Können wir unsere eigenen Ideen in die Planung einbringen?
Ja – genau darum geht es mir.
Ich verstehe meine Aufgabe nicht so, dass ich euch „eine Hochzeit hinstelle“, sondern dass ich eure Vorstellungen strukturiere und professionell umsetze.
In unseren Gesprächen geht es deshalb viel um euch:
Was mögt ihr? Wie stellt ihr euch den Tag vor? Was geht gar nicht? Welche Ideen habt ihr vielleicht schon auf Pinterest gesammelt?
Aus euren Wünschen entwickle ich ein stimmiges Konzept, das zu euch passt – optisch, organisatorisch und vom Ablauf her. Ich gebe euch ehrliches Feedback, zeige euch, was realistisch ist, mache Vorschläge zur Umsetzung und achte darauf, dass alles zusammen ein rundes Gesamtbild ergibt.
Ihr bringt also eure Ideen mit – ich sorge dafür, dass sie in der Praxis funktionieren.
Was passiert, wenn am Hochzeitstag etwas schiefgeht?
Kurz gesagt: Dann bin ich dafür da, es zu lösen.
Ich plane eure Hochzeit so, dass wir für die wichtigsten Punkte einen Plan B in der Tasche haben – z. B. bei Wetter, Zeiten, Technik oder Dienstleistern. Am Hochzeitstag selbst bin ich eure zentrale Ansprechpartnerin für alle Abläufe und alle Beteiligten.
Wenn etwas Unvorhergesehenes passiert – eine Verspätung, eine kurzfristige Änderung, ein kleines Problem mit Deko, Sitzordnung oder Ablauf – kümmere ich mich darum, ohne dass ihr euch damit belasten müsst. Ich koordiniere im Hintergrund, treffe Entscheidungen im Rahmen unserer Absprachen und halte den roten Faden im Blick.
Ihr sollt euren Tag erleben, ich kümmere mich um den Rest.