Teilplanung
Teilplanung eurer Hochzeit
Unterstützung genau da, wo ihr sie braucht!
Ihr habt schon einiges selbst geplant, möchtet aber bestimmte Bereiche in erfahrene Hände geben?
Mit der Teilplanung helfe ich euch gezielt dort, wo ihr allein nicht weiterkommt – von der Locationsuche bis zur finalen Ablaufplanung.
Vielleicht steht eure Location schon fest, aber euch fehlen noch passende Dienstleister.
Oder ihr habt alle Dienstleister, aber der rote Faden im Tagesablauf fehlt.
Mit der Teilplanung steigt ihr genau an dem Punkt ein, an dem ihr Unterstützung braucht – flexibel, strukturiert und ohne euch in Details zu verlieren.
Teilplanung ist ideal für euch, wenn:
ihr bereits einen Teil der Planung übernommen habt, aber bei bestimmten Punkten feststeckt
ihr sicher gehen wollt, dass bei Ablauf, Dienstleistern oder Konzept nichts Wichtiges übersehen wird
ihr euch professionelle Unterstützung wünscht, ohne alles komplett abzugeben
ihr jemanden braucht, der eure bisherigen Ideen prüft, sortiert und ergänzt
ihr am Hochzeitstag von einer sauber durchdachten Vorbereitung profitieren wollt
Für wen eignet sich die Teilplanung?
Ihr habt schon einiges für eure Hochzeit auf den Weg gebracht – aber merkt langsam, dass euch Zeit, Nerven oder der Überblick fehlen?
Genau dann setzt die Teilplanung an: Ihr bleibt in der Planung „am Steuer“, bekommt aber eine erfahrene Unterstützung an eurer Seite.
Typische Situationen, in denen die Teilplanung perfekt zu euch passt:
Ihr plant vieles selbst, aber ein Bereich blockiert euch.
Zum Beispiel: Location, Dienstleistersuche, Ablaufplanung oder Deko-Konzept – ein Teil fühlt sich einfach schwierig an, und ihr wollt ihn abgeben.Ihr merkt, dass euch die Erfahrung fehlt.
Ihr habt zwar Ideen, seid euch aber unsicher, ob sie so funktionieren – z. B. beim Zeitplan, bei der Anzahl der Dienstleister oder beim Ablauf von Trauung und Feier.Ihr habt schon gebucht, aber keine Struktur.
Location, Fotograf:in und DJ stehen – aber wie aus all den Bausteinen ein runder Tag wird, ist noch offen.Ihr braucht einen Blick von außen.
Ihr habt viel gesammelt (Pinterest, Instagram, Screenshots, Notizen) und wünscht euch jemanden, der eure Ideen sortiert, priorisiert und in ein klares Konzept bringt.Ihr wollt Stress aus einem bestimmten Bereich rausnehmen.
Vielleicht fühlt sich die Abstimmung mit Dienstleistern, das Thema Budget oder die Planung des Tagesablaufs einfach zu viel an – und genau das soll jemand für euch übernehmen.Ihr möchtet eure Trauzeugen entlasten.
Eure Liebsten sollen feiern dürfen, statt im Hintergrund Organisation, Zeitplan oder Programmpunkte zu koordinieren.
Kurz gesagt: Die Teilplanung ist für euch ideal, wenn ihr eure Hochzeit gern selbst gestaltet, aber an bestimmten Stellen eine professionelle Hand braucht, die mitdenkt, auf Lücken hinweist und euch spürbar entlastet.
Was kann in der Teilplanung enthalten sein?
Bei der Teilplanung wählt ihr genau die Bereiche aus, in denen ihr euch Unterstützung wünscht.
Ihr behaltet die Kontrolle über eure Hochzeit – und gebt die Teile ab, die euch gerade am meisten Kopfzerbrechen bereiten.
Hier ein möglicher Überblick über Bausteine, die ihr einzeln oder kombiniert buchen könnt:
1. Locationsuche & Rahmen
Ihr habt noch keine passende Location gefunden oder seid unsicher, welche wirklich zu euch passt?
In diesem Baustein sind zum Beispiel enthalten:
Eingrenzung eurer Vorstellungen (Stil, Gästezahl, Budget, Region)
Vorschläge passender Locations in eurer Umgebung
Struktur für Besichtigungstermine
Vergleich der Angebote und Leistungen
Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
2. Dienstleister-Paket
Ihr habt schon eine Location, aber euch fehlen noch wichtige Dienstleister?
Dann kann ich euch unter anderem unterstützen mit:
Empfehlungen für passende Dienstleister (Foto/Video, DJ, Floristik, freie Trauung, Papeterie, etc.)
Einholen und Sortieren der Angebote
Unterstützung bei Auswahl & Buchung
Abstimmung der wichtigsten Rahmenpunkte (z. B. Zeiten, Anfahrt, besondere Wünsche)
3. Ablauf- & Tagesplanung
Ihr habt die meisten Buchungen erledigt, aber der rote Faden für den Tag fehlt noch?
In diesem Baustein steckt zum Beispiel:
Erstellung eines detaillierten Tagesplans vom Getting Ready bis zum letzten Programmpunkt
sinnvolle Reihenfolge von Trauung, Empfang, Essen, Reden und Party
Einplanung von Pufferzeiten und Plan B
Abstimmung mit euren Dienstleistern (Location, DJ, Fotograf:in usw.)
Übergabe eines übersichtlichen Ablaufplans, den ihr selbst nutzen oder an Trauzeugen weitergeben könnt
4. Deko-, Farb- & Konzept-Check
Ihr habt schon viele Ideen, aber seid unsicher, ob alles zusammenpasst?
Hier geht es um:
Sichtung eurer bisherigen Ideen (Pinterest, Screenshots, Notizen)
Feinschliff für euer Stil- und Farbkonzept
Vorschläge für Tischdeko, Trauung, Saalgestaltung, kleine Details
Einschätzung: Was ist realistisch umsetzbar – mit eurem Budget und eurer Location?
Abstimmung mit Floristik / Deko-Dienstleister, falls gewünscht
5. Planungs-Check & Feinschliff
Ihr habt (fast) alles selbst geplant und möchtet einfach sicher sein, nichts Wichtiges vergessen zu haben?
Dann kann der Feinschliff so aussehen:
Durchsicht eurer bisherigen Planung
Checkliste: Sind alle wichtigen Punkte abgedeckt?
Hinweise auf mögliche Lücken oder Stolpersteine
Optimierung des Zeitplans
Tipps, wie ihr den Tag für euch und eure Gäste noch entspannter gestalten könnt
Nicht länger warten!
So läuft die Teilplanung mit mir ab
Ihr sollt jederzeit wissen, wo ihr steht – ohne Fachchinesisch oder komplizierte Prozesse.
Die Teilplanung läuft in klaren, überschaubaren Schritten ab:
1. Kennenlernen & Ist-Stand
Im ersten Gespräch schauen wir uns in Ruhe an, wo ihr gerade steht.
Was habt ihr schon geplant oder gebucht?
Wo hängt ihr fest, was macht euch Bauchschmerzen?
Was möchtet ihr gern selbst machen – und was lieber abgeben?
Ihr erzählt, ich höre zu, stelle die richtigen Fragen und mache mir ein Bild von eurer Hochzeit und euren Prioritäten.
2. Auswahl der passenden Bausteine
Auf Basis eurer Situation wählen wir gemeinsam die Bereiche aus, in denen ich euch unterstützen soll.
Das kann zum Beispiel sein:
Locationsuche
Dienstleister-Paket
Ablauf- & Tagesplanung
Deko- & Konzept-Check
Planungs-Check & Feinschliff
Ihr bekommt ein klares Angebot, in dem genau steht, welche Aufgaben ich übernehme – transparent und nachvollziehbar.
3. Planung & Umsetzung der vereinbarten Bereiche
Jetzt geht es an die konkrete Arbeit:
Ich recherchiere, sortiere, strukturiere und bereite alles für euch auf
ihr bekommt Vorschläge, klare Empfehlungen und Entscheidungshilfen
wir halten regelmäßigen Kontakt (z. B. per Mail, Telefon oder Video-Call), damit ihr immer wisst, was gerade passiert
Ihr trefft die finalen Entscheidungen – ich sorge dafür, dass ihr eine gute Grundlage dafür habt.
4. Übergabe & Feinschliff
Wenn die vereinbarten Bausteine stehen, bekommt ihr von mir alles so aufbereitet, dass ihr entspannt weiter planen könnt:
übersichtliche Zusammenfassungen
Checklisten oder Ablaufpläne (je nach Baustein)
klare To-dos: Was ist erledigt, was kommt als Nächstes?
Auf Wunsch schauen wir in einem abschließenden Gespräch gemeinsam über alles drüber, damit ihr euch sicher fühlt und mit gutem Gefühl in den Hochzeitstag startet.
Teilplanung oder Komplettplanung?
Vielleicht fragt ihr euch gerade:
Sollen wir alles in professionelle Hände geben – oder nur bestimmte Bereiche?
Beides kann genau richtig sein. Entscheidend ist, wie viel ihr selbst übernehmen möchtet und wie viel Zeit und Energie ihr habt.
Wann passt die Komplettplanung besser zu euch?
Die Komplettplanung ist ideal, wenn ihr:
im Beruf stark eingebunden seid und kaum Zeit für Organisation habt
euch eine Begleitung von Anfang bis Ende wünscht
viele Entscheidungen nicht allein treffen möchtet
euch bei Verträgen, Budget, Zeitplan und Abstimmung maximale Sicherheit wünscht
möchtet, dass eine Person den Überblick über alles behält – vom ersten Konzept bis zum Hochzeitstag
Kurz gesagt:
Ihr möchtet euch vor allem auf Vorfreude und eure Gäste konzentrieren – den Rest übernehme ich.
Wann passt die Teilplanung besser zu euch?
Die Teilplanung ist ideal, wenn ihr:
gern selbst plant, aber in bestimmten Bereichen Unterstützung braucht
schon einiges erledigt habt (z. B. Location, DJ, Fotograf:in)
merkt, dass euch bei Ablauf, Dienstleistern oder Konzept die Erfahrung fehlt
euch einen professionellen Blick von außen wünscht, ohne alles abzugeben
einen Feinschliff für eure Planung möchtet, um sicherzugehen, dass alles rund läuft
Kurz gesagt:
Ihr bleibt selbst die Planer eurer Hochzeit – ich steige genau dort ein, wo ihr mich braucht.
So findet ihr heraus, was besser zu euch passt
Stellt euch einmal diese Fragen:
Wie viel Zeit haben wir realistisch pro Woche für die Planung?
Macht uns Planen Spaß – oder stresst es uns eher?
Wollen wir Verantwortung abgeben, oder möglichst viel selbst in der Hand behalten?
Fühlen wir uns bei Kosten, Verträgen und Abläufen sicher?
Wenn ihr beim Lesen merkt: „Wir wollen eigentlich alles aus einer Hand organisiert haben“, spricht viel für die Komplettplanung.
Wenn ihr denkt: „Wir haben schon einiges geschafft, aber an ein paar Stellen hakt es“, ist die Teilplanung wahrscheinlich genau das Richtige.
Ihr müsst euch nicht sofort entscheiden
Im ersten Kennenlerngespräch schauen wir gemeinsam auf eure Situation.
Ich erkläre euch transparent, welche Form der Planung zu euch passt – und ihr entscheidet in Ruhe, was sich für euch gut anfühlt.
FAQ zur Teilplanung
1. Ab wann lohnt sich eine Teilplanung für uns?
Sobald ihr merkt, dass euch ein Bereich der Planung blockiert – sei es die Locationsuche, die Dienstleister-Auswahl, der Ablaufplan oder das Konzept – lohnt sich die Teilplanung.
Ihr müsst dafür nicht „fast fertig“ sein. Wichtig ist nur: Ihr habt schon erste Schritte gemacht und wisst grob, in welche Richtung eure Hochzeit gehen soll.
2. Müssen wir schon bestimmte Dinge geplant haben?
Nein, es gibt keinen festen Mindeststand.
Typisch ist aber:
Location steht, Dienstleister fehlen noch oder
die wichtigsten Dienstleister stehen, aber es fehlt der rote Faden oder
ihr habt viel gesammelt (Ideen, Screenshots, Pins), aber nichts ist wirklich sortiert.
Genau an diesem Punkt steigen wir gemeinsam ein und schauen, welcher Baustein euch am besten weiterhilft.
3. Können wir später von Teil- auf Komplettplanung wechseln?
In vielen Fällen ja.
Wenn ihr während der Zusammenarbeit merkt, dass ihr doch mehr Unterstützung braucht als gedacht, können wir besprechen, ob wir den Rahmen erweitern – zum Beispiel von einzelnen Bausteinen hin zu einer umfassenderen Begleitung.
Wichtig ist nur: Je früher ihr euch meldet, desto mehr lässt sich noch entspannt anpassen.
4. Wie läuft die Kommunikation ab?
Ihr sollt euch gut aufgehoben fühlen und immer wissen, wo ihr steht.
Je nach eurem Alltag nutzen wir:
E-Mail für alle wichtigen Infos & Unterlagen
Telefon- oder Video-Calls für Abstimmungen
bei Bedarf kurze Updates zwischendurch
Wir stimmen zu Beginn ab, welcher Weg für euch am besten passt, damit die Planung sich gut in euren Alltag einfügt.
5. Sind wir bei der Teilplanung trotzdem noch frei in unseren Entscheidungen?
Ja, absolut.
Ihr gebt nur die Bereiche ab, in denen ihr Unterstützung möchtet – die Entscheidungen trefft weiterhin ihr.
Ich bereite Optionen vor, gebe Empfehlungen aus Erfahrung und zeige Vor- und Nachteile auf. Ihr entscheidet, was zu euch passt, und ich setze es in der Planung um.
6. Bist du am Hochzeitstag auch vor Ort, wenn wir „nur“ Teilplanung buchen?
Bei der Teilplanung geht es in erster Linie um die Vorbereitung.
Wenn ihr euch zusätzlich eine Person wünscht, die am Tag selbst im Hintergrund den Ablauf koordiniert, können wir eine Tagesbegleitung/Zeremonienmeisterin als eigenes Paket dazunehmen – je nachdem, was euch wichtig ist und welchen Umfang ihr möchtet.
7. Wie wird die Teilplanung abgerechnet?
Die Teilplanung wird in der Regel nach Umfang und Bausteinen kalkuliert – zum Beispiel:
einzelne Module (z. B. nur Ablaufplanung oder nur Dienstleister-Paket)
oder eine Kombination aus mehreren Bausteinen, wenn ihr an mehreren Stellen Unterstützung braucht.
Im Kennenlerngespräch schauen wir uns euren Stand an, wählen passende Bausteine aus und ihr bekommt ein transparentes Angebot, in dem genau steht, was enthalten ist.