Kompett Planung

  • Weniger Stress – ich übernehme Recherche, Angebote, Abstimmungen und Zeitpläne

  • Mehr Zeit füreinander – ihr müsst nicht jede freie Minute in die Planung stecken

  • Sicherheit im Budget – wir planen mit klarer Struktur und Fokus auf das, was euch wirklich wichtig ist

  • Verlässliche Dienstleister – geprüfte Partner statt stundenlangem Suchen im Internet

  • Klaren Fahrplan für den Hochzeitstag – alle Fäden laufen bei mir zusammen

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Passt die Komplettplanung zu euch?

Ihr steckt mitten im Alltag zwischen Job, Familie und vielleicht schon der einen oder anderen Überstunde – und sollt „nebenbei“ eine komplette Hochzeit planen?
Wenn ihr euch darin wiedererkennt, ist die Komplettplanung wie für euch gemacht:

  • Ihr habt wenig Zeit, arbeitet Vollzeit oder im Schichtdienst und merkt: Die Planung frisst jede freie Minute.

  • Ihr habt viele Ideen, aber euch fehlt der rote Faden – ihr wisst nicht, womit ihr anfangen sollt und was wirklich wichtig ist.

  • Ihr fühlt euch von Pinterest, Instagram & Co. erschlagen und wollt jemanden, der filtert und sortiert, statt noch mehr Input zu liefern.

  • Ihr möchtet nicht jedes Detail selbst recherchieren, sondern von erprobten Empfehlungen für Locations und Dienstleister in Leverkusen und Umgebung profitieren.

  • Ihr wünscht euch, dass am Hochzeitstag jemand im Hintergrund alles im Blick hat, damit eure Freunde und Familie einfach Gast sein dürfen.

Vielleicht spürt ihr jetzt schon: Ja, genau so fühlt sich unsere Situation an.

Warum Komplettplanung?

Eine Hochzeit zu planen bedeutet nicht nur „schöne Deko aussuchen“. Dahinter stecken Verträge, Zeitpläne, Absprachen, Plan B bei Regen, Logistik für Dienstleister, Budgetübersichten und viele kleine Entscheidungen, die aufeinander aufbauen.

Mit einer Komplettplanung bekommt ihr:

  • Struktur statt Chaos
    Ihr wisst jederzeit, wo ihr in der Planung steht, welche Entscheidungen als Nächstes anstehen und was bereits erledigt ist.

  • Klarheit beim Budget
    Statt Überraschungen am Ende schauen wir gemeinsam, wofür ihr euer Geld wirklich ausgeben möchtet – und wo ihr sparen könnt, ohne dass es jemand merkt.

  • Ein geprüftes Netzwerk
    Ihr müsst nicht stundenlang nach Fotograf:in, DJ, Florist:in oder Location suchen. Ihr bekommt Vorschläge von Dienstleistern, mit denen bereits gute Erfahrungen gemacht wurden.

  • Jemanden, der mitdenkt
    Ihr habt eine Ansprechpartnerin, die euch durch die komplette Planungszeit begleitet, auf Fristen achtet und euch rechtzeitig erinnert, wenn Entscheidungen anstehen.

  • Mehr Leichtigkeit für euch und eure Liebsten
    Eure Trauzeugen müssen nicht heimlich die halbe Organisation übernehmen und eure Eltern dürfen einfach Gast sein – ohne im Hintergrund „Feuerwehr“ zu spielen.

So wird aus einer oft anstrengenden Planungsphase wieder das, was sie sein sollte: Vorfreude auf euren großen Tag.

Was beinhaltet die Komplettplanung?

Bei der Komplettplanung begleite ich euch vom ersten Gespräch bis zum letzten Programmpunkt am Hochzeitstag.
Ihr bekommt nicht „nur“ Organisation, sondern eine Person an eurer Seite, die mitdenkt, sortiert, strukturiert und euch Entscheidungen leichter macht.

1. Gemeinsamer Start & Konzept

  • ausführliches Kennenlern- und Beratungsgespräch

  • Aufnahme eurer Wünsche, Prioritäten und No-Gos

  • Erstellung eines ersten groben Fahrplans: Zeit, Stil, Budgetrahmen

  • Ausarbeitung eines Hochzeitskonzepts, das zu euch als Paar passt (Stil, Farben, Atmosphäre, grober Ablauf)

2. Locationsuche & Rahmen

  • Vorschläge für passende Locations in Leverkusen und Umgebung (auf Basis eurer Gästezahl, Stil & Budget)

  • Organisation und Struktur für Besichtigungstermine

  • Vergleich der Angebote (Leistungen, Konditionen, versteckte Kosten)

  • Unterstützung bei der Entscheidungsfindung und Vertragsprüfung

3. Auswahl der Dienstleister

  • Empfehlung passender Dienstleister aus meinem Netzwerk
    (z. B. Foto/Video, Musik/DJ, Floristik, Deko, Papeterie, Freie Redner:in, Konditorei, Styling)

  • Einholen von Angeboten und Abstimmung der Leistungen

  • Koordination der Dienstleister untereinander (z. B. Aufbauzeiten, Technik, Anlieferung)

  • Übersicht für euch, damit ihr nicht zehn E-Mail-Stränge im Blick behalten müsst

4. Design, Deko & Details

  • Entwicklung eines stimmigen Dekokonzepts passend zu Location und Budget

  • Ideen für Tischdeko, Trauung, Saalgestaltung, Licht, Gastgeschenke etc.

  • Abstimmung mit Floristik und ggf. Dekorationsservice

  • Check: Was könnt oder möchtet ihr selbst übernehmen, was gebe ich an Profis weiter?

5. Budgetplanung & Zeitmanagement

  • Strukturierter Budgetplan mit euren Prioritäten

  • regelmäßiger Abgleich: Wo stehen wir? Was ist noch offen?

  • Hinweise, wo man sinnvoll sparen kann – und wo nicht

  • zeitliche Planung der gesamten Vorbereitungsphase (To-dos nach Monaten sortiert)

6. Ablaufplanung für den Hochzeitstag

  • detaillierter Tagesablauf von Getting Ready bis zum letzten Programmpunkt

  • Abstimmung aller Zeiten mit Location, Trauredner:in, DJ, Fotograf:in, Catering & Co.

  • Pufferzeiten und Plan B (z. B. bei Regen, Verspätungen oder Änderungen)

  • Übergabe eines übersichtlichen Ablaufplans, den ihr jederzeit einsehen könnt

7. Koordination am Hochzeitstag

  • Ansprechpartnerin für euch, eure Dienstleister und Trauzeugen

  • Koordination von Aufbau, Anlieferungen und letzten Absprachen vor Ort

  • Blick auf den Zeitplan: Reden, Torte, Eröffnungstanz, Spiele, Programmpunkte

  • leise Problemlösung im Hintergrund, damit ihr und eure Gäste entspannt feiern könnt

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